投标小伙伴看过来：查验电子发票时，发票与查验截图一一对应的正确方法

电子发票一般是pdf格式，有的小伙伴先将pdf格式的发票转成图片格式，再导入Easy发票查验软件查验，或者直接从Easy发票查验软件的”发票预处理“功能导入查验，这是不对的。如果一张pdf发票有多页，以上操作会破坏pdf发票多页之间的内在关联性，也就是：它们属于同一张发票。以下是正确的查验方法。

一、设置发票与查验截图一一对应选项

• 如果查验文件夹中只包含发票，选择第一个选项“是”。

  

• 如果查验文件夹中除了发票，还包含合同、订单等非发票，选择第二个选项“是（包含非发票）”，并且设置使用发票名称命名查验截图。

  

二、选择”发票识别“功能，导入发票文件或文件夹，点击”开始识别“按钮

软件自动完成发票识别和查验，并生成“发票和查验截图（一一对应）”文件夹，pdf格式发票与图片格式查验截图一一对应。

• 发票识别过程

  

• 发票查验过程

  

• 生成“发票和查验截图（一一对应）”文件夹

  

• pdf格式发票与图片格式查验截图一一对应

  

三、选择”发票预处理“功能，按下图设置后，导入“发票和查验截图（一一对应）”文件夹，点击”开始预处理“按钮

通过发票预处理，软件将”发票和查验截图（一一对应）“文件夹中pdf格式的发票转成图片，同时保留图片格式的查验截图，最终效果就是图片格式的发票和图片格式的查验截图一一对应。

• 发票预处理过程

  

• 图片格式发票与图片格式查验截图一一对应

  

附一：通过设置选项，满足不同的需求

点击软件右上角用户名，点击“系统设置”菜单，打开“系统设置”对话框。系统设置提供了丰富的选项，满足不同的需求。

附二：保留重复发票的查验截图

Easy发票查验软件默认自动去重，重复发票没有查验截图。如果业绩中因为业务需要，确实需要保留重复发票，可以设置以下选项，保留重复发票的查验截图。

附三：截取带地址栏的查验截图

有的招标文件特意要求查验截图中必须显示地址栏，可以设置以下选项截取带地址栏的查验截图。

附四：使用发票名称命名查验截图

Easy发票查验软件默认以发票代码和发票号码命名查验截图，如果您想按照发票名称命名查验截图，可以设置以下选项实现。

Easy发票查验软件：https://easy-invoice.cn