国网投标小伙伴看过来:word格式业绩发票查验截图换新

国网投标发票查验截图有查验时间要求,以前整理好的word格式业绩发票查验截图需要更换新的查验截图。您可以将word格式业绩转成pdf格式,然后导入Easy发票查验软件,一键批量查验发票,软件自动按序导出最新的查验截图,方便您替换旧的查验截图。具体来说:

一、将word格式业绩转成pdf格式

Word和WPS都提供了word转pdf的功能。

二、将发票预处理动作设置为“pdf提取图片”

设置pdf提取图片

三、导入pdf格式业绩文件,点击“开始预处理”按钮

导入pdf业绩文件

软件依次自动完成发票预处理、发票识别、发票查验,自动按序导出最新的查验截图和详细的发票台账。

附一:通过设置选项,满足不同的需求

点击软件右上角用户名,点击“系统设置”菜单,打开“系统设置”对话框。系统设置提供了丰富的选项,满足不同的需求。

附二:使用旧的查验截图查验发票

Easy发票查验软件可以识别查验截图中的发票信息来查验发票。如果业绩中发票不清晰,并且每张发票的查验截图只有一张,可以采用这种方式查验发票。

  1. 设置不使用二维码识别发票

    设置不使用二维码识别发票

  2. 设置发票类型为查验截图

    设置发票类型为查验截图

附三:保留重复发票的查验截图

Easy发票查验软件默认自动去重,重复发票没有查验截图。如果业绩中因为业务需要,确实需要保留重复发票,可以设置以下选项,保留重复发票的查验截图。

设置保留重复发票的查验截图

附四:截取带地址栏的查验截图

有的招标文件特意要求查验截图中必须显示地址栏,可以设置以下选项截取带地址栏的查验截图。

设置带地址栏的查验截图

带地址栏的查验截图

附五:使用发票名称命名查验截图

Easy发票查验软件默认以发票代码和发票号码命名查验截图,如果您想按照发票名称命名查验截图,可以设置以下选项实现。

设置使用发票名称命名查验截图

附六:自动将发票和查验截图一一对应

您可以设置以下选项,然后查验发票,软件自动将发票和查验截图一一对应。如果您要查验的发票中包含了合同、订单等非发票,选择第二个选项”是(包含非发票)“。

设置发票和查验截图一一对应


Easy发票查验软件:https://easy-invoice.cn