Easy发票查验软件(电脑客户端软件)

Easy发票查验软件是一款集发票预处理、发票表预处理、发票识别、发票查验、发票打印于一体的批量发票查验软件,快速批量查验发票, 自动保存查验截图,还可清单截图、带地址栏截图,自动生成发票台账,包含发票明细,每分钟可查验100张以上, 广泛应用于银行承兑汇票、财务报销、招标投标等业务领域。

发票查验,如此轻松。
生成台账,自动截图。

软件功能

软件功能
功能名称 功能描述 功能获取
发票预处理 导入发票文件,批量预处理,为后续批量识别和查验发票做准备。(支持PDF格式、图片格式、OFD格式的发票) 免费
发票表预处理 导入自定义格式的发票表,智能转换为标准格式的发票表,为后续批量查验发票做准备。(不需要按照模板填写发票表) 免费
发票识别 导入发票文件,批量识别发票。自动去重,自动用发票代码和发票号码重命名发票,将识别出的发票信息写入发票信息表。发票信息表可用于批量查验发票。(支持PDF格式、图片格式、OFD格式的发票) 买发票查验(极速版)赠送
发票查验(极速版) 导入标准格式的发票表,批量查验发票。自动国税查验截图、清单截图,还可带地址栏截图,自动生成发票台账,包含发票明细。快速查验,每分钟可查验100张以上。 可试用5张。试用后,可在软件上直接购买。可按量或包月购买。
发票打印 将发票/查验截图,按选定版式,批量合成到一个pdf文件中,便于打印,或直接打印。(支持PDF格式、图片格式、OFD格式的发票/查验截图) 买发票查验(极速版)赠送

使用帮助

查验方法:

方法一:导入发票文件,批量查验发票。(支持PDF格式、图片格式、OFD格式的发票)

(1)选择“发票预处理”功能,点击“选择文件”或“选择文件夹”按钮,选择发票文件或所在文件夹,点击“开始预处理”按钮,软件自动依次完成发票预处理、发票识别、发票查验。

如果每个文件只包含一张发票,还可以:

(1)选择“发票识别”功能,点击“选择文件”或“选择文件夹”按钮,选择发票文件或所在文件夹,点击“开始识别”按钮,软件自动依次完成发票识别、发票查验。

方法二:导入发票信息表,批量查验发票。(支持自定义格式、标准格式的发票表)

(1)选择“发票表预处理”功能,点击“选择发票表”按钮,选择自定义格式的发票表,点击“开始预处理”按钮,软件智能将发票表转换为标准格式的发票表,然后自动完成发票查验。

或:

(1)选择“发票查验(极速版)”功能,点击“打开新模版”按钮,打开发票信息表模板。

(2)将查验所需的发票四要素信息填入发票信息表模板。例如:专票需要填写发票代码、发票号码、开票日期、 不含税金额四项信息;普票需要填写发票代码、发票号码、开票日期、校验码四项信息;数电票需要填写发票号码、 开票日期、价税合计金额三项信息。

(3)保存发票信息表模板,点击“开始查验”按钮,软件自动完成发票查验。

查验技巧:

原理:软件查验时,如果发票信息表中某发票“查验结果”列值为“一致”、“不一致”、“查无此票”、 “超过该张发票当日查验次数”之一,则软件不再查验该张发票。

应用:查验完成后,如果有无法识别、未查验成功的发票,点击“打开”按钮,打开发票信息表,补充、修正发票信息, 并将对应的查验结果删除,完成后保存,点击“开始”按钮再次查验。 软件将只对新补充、未查验成功的发票进行查验, 并将发票信息表中已查验发票的查验结果合并到当前查验结果目录。

查验知识

问:可以在哪里查验发票?

问:可以查验什么类型的发票?

答:
  1. 可以查验使用增值税发票管理系统开具的发票,包括:
    • 增值税专用发票
    • 增值税电子专用发票
    • 增值税普通发票(折叠票)、增值税普通发票(卷票)
    • 增值税电子普通发票(含收费公路通行费增值税电子普通发票)
    • 机动车销售统一发票
    • 二手车销售统一发票
  2. 可以查验使用电子发票服务平台开具的发票,包括:
    • 电子发票(增值税专用发票)
    • 电子发票(普通发票)
    • 增值税专用发票
    • 增值税普通发票

问:查验发票需要哪些信息?

答:
  • 专票:发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额四项信息
  • 普票:发票代码、发票号码、开票日期、校验码四项信息
  • 数电票:发票号码、开票日期、价税合计金额三项信息
  • 机动车销售统一发票:发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额四项信息
  • 二手车销售统一发票:发票代码、发票号码、开票日期、车价合计金额四项信息

问:输入查验项之后,为什么不显示验证码或者提示网络异常?

答:
可能是 开票方省份税务机关网络环境不稳定或服务异常 引起的,多次尝试仍然无法查验的,请联系开票方主管税务机关。

问:可以查验发票的时间范围?

答:
为保证查验速度,查验平台目前可查验开具时间 5年 内使用增值税发票管理系统开具的发票。

问:为什么提示“超过该张发票当天查验次数(请于次日再次查验)!”?

答:
每天每张发票可在线查验次数为 5次 ,超过次数后请于次日再进行查验操作。

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